Buhalterinė apskaita internete

Buhalterinė apskaita internete – tai Vakarų Europoje ir JAV seniai įsitvirtinęs buhalterinės apskaitos tvarkymo būdas. Lietuvoje, dėl tinkamos programinės įrangos stokos, ši paslauga tik pradeda formuotis. Problema – besikeičiantys įstatymai ir teisės aktai, prie kurių programuotojai ir informatikai nespėja prisitaikyti keisdami programos techninius parametrus.

Mūsų bendrovė, po beveik 6 darbo metų, kartu su taikomojo programavimo įmone UAB „Optimalūs projektai“ parengė ir rinkai pristato paslaugą – Buhalterinė apskaita internete (naudojant TSM Office programą). Tai ne tik technologiškai naujas produktas, bet ir naujos kokybės aptarnavimo paslaugos. Mūsų bendrovės specialistai aktyviai dalyvaudami apskaitos programos vystymo ir palaikymo procese užtikrina programos savalaikį atnaujinimą bei tobulinimą. Šiuo metu rinkoje tai bene geriausia priemonė ne tik buhalterinei apskaitai tvarkyti, bet ir valdymo apskaitos informacijai kaupti, ja remiantis atlikti įmonės veiklos analizę, jos pagrindu priimti reikalingus ir pagrįstus sprendimus.

Buhalterinės apskaitos sistema internete suteikia šias galimybes:

1. Suvesti pirminius apskaitos duomenis į internete veikiančią programą iš bet kurios pasaulio vietos, jeigu tik turite interneto prieigą;
2. Vietoj pirminių duomenų suvedimo, skanuoti ir programos pagalba siųsti buhalteriui apskaitos dokumentus (pvz. sąskaitas faktūras);
3. Atsispausdinti sąskaitas faktūras, finansines ataskaitas ir deklaracijas, kitus apskaitos dokumentus iš bet kurios pasaulio vietos, jeigu tik turite interneto prieigą ir spausdintuvą;

Taigi, su klientais, tiekėjais ir buhalteriu dėl pirminių apskaitos dokumentų išrašymo ir buhalterinės apskaitos tvarkymo susitikti nebereikia.

Programa skirta šioms, pagrindinėms vartotojų grupėms:

• Vyriausiajam buhalteriui. Buhalteris pagal parengtą įmonėje apskaitos sistemą koreguoja programos parametrus, įveda nustatymus, sukuria registrus ir taip parengia programą naudojimui. Vėliau pagal įmonės darbuotojų sukurtus duomenis rengia finansines ataskaitas ir deklaracijas.
• Vadybininkui ir vadovui. Vadybininkas (ar kitas įmonės darbuotojas) suteikdamas paslaugas / parduodamas prekes išrašo sąskaitas, o įsigijęs prekių ar paslaugų (gavęs sąskaitas faktūras už įmonei suteiktas paslaugas) suveda apskaitos dokumentų duomenis į Buhalterinės apskaitos internete sistemą.

Svarbu! Programa visų pirma yra sukurta ir pritaikyta įmonės vadovui bei vadybininkui. Nėra jokių nereikalingų vidinių puslapių, mygtukų, o valdymas elementarus kaip naudojimasis MS Windows. Vadybininkas naudodamasis šia programa gali atlikti kaštų analizes, nustatyti prekių ir paslaugų sezoniškumus, labiausiai perkamas (top) prekes, pelningiausias prekes (paslaugas ar projektus), didžiausius (top) klientus, tiekėjus, gauti kita analitinę informaciją, kurios pagalba galima priimti pagrįstus sprendimus.

Buhalterinės apskaitos sistema TSM-Office dėl savo savybių ir darbo principų leidžia ją naudojantiems verslininkams, vadovams ir įmonės darbuotojams pajusti ekonominį verslo pulsą, prognozuoti kaip kiekvienas jų sprendimas ar veiksmas veiks įmonės veiklos rezultatus.